策劃發(fā)布會(huì)活動(dòng)的三大要素：主題、宣傳及環(huán)節(jié)
知識(shí)分享- 標(biāo)題：策劃發(fā)布會(huì)活動(dòng)的三大要素：主題、宣傳及環(huán)節(jié)
一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)，少則來幾十人，多則上千人，但我們花大力氣去做，是希望它的影響力能達(dá)到千萬人，而很多時(shí)候，我們只是一個(gè)去目睹大咖風(fēng)采的參會(huì)者。那如果有一天，老板讓我們自己策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)時(shí)，我們?cè)撛趺崔k呢？
如何做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)，里面的知識(shí)真是太多了，今天發(fā)布會(huì)活動(dòng)公司先給大家說下策劃發(fā)布會(huì)活動(dòng)中的三大要素：主題、宣傳及環(huán)節(jié)這3個(gè)要素直接決定了發(fā)布會(huì)的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。
一、發(fā)布會(huì)主題
發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了，此次發(fā)布會(huì)我們希望哪部分人來參會(huì)。比如我之前負(fù)責(zé)的一場(chǎng)UC的發(fā)布會(huì)《你的創(chuàng)作 值得更多》，傳達(dá)的意圖非常明顯，我們此次發(fā)布會(huì)核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價(jià)值，發(fā)布會(huì)的核心受眾就是自媒體人。因此這個(gè)發(fā)布會(huì)主題，基本就直接將其他行業(yè)我的人排除在外了。
二、發(fā)布會(huì)的公關(guān)宣傳
這就是狹義上的Communication，請(qǐng)媒體與KOL，為他們準(zhǔn)備好需要的Press Kit(新聞稿，活動(dòng)流程及指南，公司或新產(chǎn)品介紹，有趣的小紀(jì)念品，車馬費(fèi)等)這些是需要在簽到時(shí)給到媒體的，不過通常溝通最重要的是“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”，誰也不希望自己的機(jī)密提前泄露，特別是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，所以現(xiàn)在用softcopy(電子版)的形式發(fā)新聞稿(包含了現(xiàn)場(chǎng)照片)比較普遍。
三、發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)節(jié)
發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機(jī)的新品發(fā)布會(huì)，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個(gè)小時(shí)從頭講到尾，全部介紹新品手機(jī)。因?yàn)榱_老師獨(dú)特的的人格魅力，大家仍會(huì)把這場(chǎng)發(fā)布會(huì)聽得津津有味。有的發(fā)布會(huì)因?yàn)槿虥]什么亮點(diǎn)，可能發(fā)布會(huì)還沒過半，會(huì)場(chǎng)就空了一大半。
每個(gè)行業(yè)都會(huì)舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，但是每一個(gè)行業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)都有各自行業(yè)獨(dú)有的魅力和情懷，但說到這些發(fā)布會(huì)成功背后的共性，以上三點(diǎn)很重要。
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